В Первомайских органах местного самоуправления планируют внедрить системы электронного документооборота

При поддержке Совета Европы в Первомайске продолжается процесс реализации проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами», в рамках реализации которого предусмотрено внедрение в исполнительных органах местного самоуправления системы электронного документооборота.

С целью более детального ознакомления с электронной системой документооборота 7 ноября в исполкоме Первомайского городского совета состоялась встреча депутатов городского совета и работников исполнительных органов местного самоуправления с директором по маркетингу и продажам ООО «Софт Экспаншен ​​Украины» Олегом Пиденко. Основное направление деятельности компании - это разработка электронного документооборота в государственных и частных структурах.

Представитель компании рассказал присутствующим о достижениях компании в области программного обеспечения, о наработанный опыт работы в государственной системе. Докладчик привел примеры разработанных и работающих программных продуктов, а именно: «Электронные петиции Кабинета Министров Украины», «Бюджет Участия», системы документооборота, работающих в городских советах городов Украины (Львов, Калуш, Ивано-Франковск, Мариуполь, Рогатин), системы документооборота, в настоящее время внедряются в Балте, Белой Церкви, Тернополе. Также Олег Александрович более подробно остановился на самой системе электронного документооборота с функциями менеджмента «SX-Government». Это собственная отечественная разработка компании, сделанная на типичных нормах делопроизводства и для работы которой требуется только браузер.

Программное обеспечение «SX - Government» рассчитано на 150 пользователей и состоит из модулей:

- делопроизводство - разработка входных документов, исходящих документов, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительных документов, образцов документов, формирования электронного архива документов;

- кадры - ведение и изменение организационной структуры; заведение новых и архивирования уволенных сотрудников; ведение всей информации о сотрудниках; добавления и удаления сотрудников;

- календарь событий - планирование совещаний и мероприятий, проверка наличия свободных ресурсов и времени, и их бронирование;

- личный прием граждан должностными лицами - планирование записи на прием, создание поручений и документов непосредственно из кабинета приема. Данный функционал позволяет в электронном виде формировать очередь к определенному чиновника согласно графику приема, просматривать и изменять последовательность приема при необходимости; просматривать историю обращений граждан перед приемом; накладывать резолюции или поручения непосредственно из кабинета приема; выполнять контроль исполнения поручений по результатам приема и делать различные отчеты;

- ЦПАУ - прием граждан и юридических лиц с запросами о предоставлении административных услуг, их обработка и предоставление соответствующих документов и разрешений.

Эта система позволяет в сжатые сроки автоматизировать решения наиболее критических задач обработки документов, обращений граждан, предусматривает возможность жителям города отслеживать в режиме он-лайн процесс обработки обращений и получать СМС о результатах решения вопроса. Внедрение системы электронного документооборота «SX-Government» в исполнительных органах местного самоуправления - это новейшие тенденции по использованию информационных технологий для повышения эффективности качественного взаимодействия с гражданами, новый уровень контроля и прозрачности исполнительных органов, своевременная обработка документов, поручений и обращений, уменьшение расходов на копирование и хранения документации.

Система электронного документооборота «SX-Government» в течение двух следующих месяцев будет внедрена во всех исполнительных органах Первомайского городского совета, что стало возможным благодаря победе городского проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами» в конкурсе проектов, способствующих развитию местной демократии в Украине, который проводился Советом Европы.

Отзывы и комментарии

Написать отзыв
Написать комментарий

Отзыв - это мнение или оценка людей, которые хотят передать опыт или впечатления другим пользователями нашего сайта с обязательной аргументацией оставленного отзыва.
 
Ваш отзыв поможет многим принять правильное решение

. Пожалуйста, используйте форму отзывов для оценок и рецензий, для вопросов и обсуждений - используйте форму комментариев, а не отзывов

Не допускается: использование ненормативной лексики, угроз или оскорблений; непосредственное сравнение с другими конкурирующими компаниями; безосновательные заявления, оскорбляющие деятельность компании и/или ее услуги; размещение ссылок на сторонние интернет-ресурсы; реклама и самореклама.

Введите email:
Ваш e-mail не будет показываться на сайте
или Авторизуйтесь , для написания отзыва
Отзыв:
Загрузить фото:
Выбрать

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов. Для оценок и рецензии используйте форму отзывов