В Первомайских органах местного самоуправления планируют внедрить системы электронного документооборота

При поддержке Совета Европы в Первомайске продолжается процесс реализации проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами», в рамках реализации которого предусмотрено внедрение в исполнительных органах местного самоуправления системы электронного документооборота.

С целью более детального ознакомления с электронной системой документооборота 7 ноября в исполкоме Первомайского городского совета состоялась встреча депутатов городского совета и работников исполнительных органов местного самоуправления с директором по маркетингу и продажам ООО «Софт Экспаншен ​​Украины» Олегом Пиденко. Основное направление деятельности компании - это разработка электронного документооборота в государственных и частных структурах.

Представитель компании рассказал присутствующим о достижениях компании в области программного обеспечения, о наработанный опыт работы в государственной системе. Докладчик привел примеры разработанных и работающих программных продуктов, а именно: «Электронные петиции Кабинета Министров Украины», «Бюджет Участия», системы документооборота, работающих в городских советах городов Украины (Львов, Калуш, Ивано-Франковск, Мариуполь, Рогатин), системы документооборота, в настоящее время внедряются в Балте, Белой Церкви, Тернополе. Также Олег Александрович более подробно остановился на самой системе электронного документооборота с функциями менеджмента «SX-Government». Это собственная отечественная разработка компании, сделанная на типичных нормах делопроизводства и для работы которой требуется только браузер.

Программное обеспечение «SX - Government» рассчитано на 150 пользователей и состоит из модулей:

- делопроизводство - разработка входных документов, исходящих документов, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительных документов, образцов документов, формирования электронного архива документов;

- кадры - ведение и изменение организационной структуры; заведение новых и архивирования уволенных сотрудников; ведение всей информации о сотрудниках; добавления и удаления сотрудников;

- календарь событий - планирование совещаний и мероприятий, проверка наличия свободных ресурсов и времени, и их бронирование;

- личный прием граждан должностными лицами - планирование записи на прием, создание поручений и документов непосредственно из кабинета приема. Данный функционал позволяет в электронном виде формировать очередь к определенному чиновника согласно графику приема, просматривать и изменять последовательность приема при необходимости; просматривать историю обращений граждан перед приемом; накладывать резолюции или поручения непосредственно из кабинета приема; выполнять контроль исполнения поручений по результатам приема и делать различные отчеты;

- ЦПАУ - прием граждан и юридических лиц с запросами о предоставлении административных услуг, их обработка и предоставление соответствующих документов и разрешений.

Эта система позволяет в сжатые сроки автоматизировать решения наиболее критических задач обработки документов, обращений граждан, предусматривает возможность жителям города отслеживать в режиме он-лайн процесс обработки обращений и получать СМС о результатах решения вопроса. Внедрение системы электронного документооборота «SX-Government» в исполнительных органах местного самоуправления - это новейшие тенденции по использованию информационных технологий для повышения эффективности качественного взаимодействия с гражданами, новый уровень контроля и прозрачности исполнительных органов, своевременная обработка документов, поручений и обращений, уменьшение расходов на копирование и хранения документации.

Система электронного документооборота «SX-Government» в течение двух следующих месяцев будет внедрена во всех исполнительных органах Первомайского городского совета, что стало возможным благодаря победе городского проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами» в конкурсе проектов, способствующих развитию местной демократии в Украине, который проводился Советом Европы.

Первомайский горисполком
документы исполком
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Фото
За убийство мужчины первомайские оперативники задержали местного жителя Сегодня около 8:00 утра в дежурную часть Первомайского отдела полиции поступило сообщение о том, что в доме по ул. Добровольского в Первомайске обнаружено тело 48-летнего мужчины с проникающими ранениями грудной клетки. Оперативники выяснили, что смертельные ранения мужчине нанес его 50-летний приятель, с которым он накануне у себя дома распивал спиртное. В течение часа полицейские уст...
Происшествия
Напомним, ранее сообщалось, что возле Лукашовки в ДТП погибли двое детей и их отец. В результате аварии, водитель Citroen, его 12-летний сын и семилетняя дочь погибли от полученных телесных повреждений. Женщина-пассажир была доставлена в Первомайскую больницу. Увы, минувшей ночью она умерла. "Вікторія померла о пів на другу ночі", - написал в Fecebook главврач Первомайской центральной городской многопрофильной больницы Олег Чекрижов. Семья, погибшая в резу...
Фото
Спасатели оказали помощь в ликвидации последствий ДТП Сегодня, 18 июля в 3:50 по экстренному номеру «101» поступило сообщение о дорожно-транспортном происшествии в пгт Александровка. К месту ДТП был направлен дежурный караул 12 Государственной пожарно-спасательной части Главного управления ГСЧС Украины в Николаевской области на спецавтомобиле САРМ-Л. Стало известно, что в результате лобового столкновения ВАЗ-2108 и грузовика МAN, водителя легковушки 1975 г...
Происшествия
29 червня до Доманівської районної державної лікарні ветеринарної медицини надійшло повідомлення від громадянки, яка проживає у с. Петропавлівка Доманівського району, про захворювання свиней. Вже ввечері того ж дня одна свиня загинула. За результатами дослідження  відібраного патологічного матеріалу встановлено діагноз – африканська чума свиней (звіт про результати досліджень патологічного матеріалу від 01.07.2019 № 001612 п.м./19). На позачерговому засіда...
Общество
За повідомленням АТ «Укрзалізниця», завтра, 19 липня, з 17:00 до 23:00 Подільська дистанція колії проводитиме роботи з ремонту колії на залізничному переїзді 135 км перегону Кінецьпіль-Первомайськ (місто Первомайськ, вул. Маршала Рибалка, переїзд на мікрорайон «Цукровий завод»). Як повідомляє виконком Первомайської міськради, об’їзд вищезазначеного переїзду легковим автотранспортом проводитиметься через залізничний переїзд 139 км, місто Первомайськ, вул. Г...
Общество
Уже 1 001 517 пациентов получили "Доступні ліки" по электронным рецептам.  В Национальной службе здоровья Украины проанализировали наиболее часто программой пользуются люди, которым за 65, сообщает, МОЗ. А вот место жительства фактически не имеет значения: самыми активными были жители больших городов, пгт и сел. С апреля этого года врачи по всей стране выписали более 4 миллионов рецептов. Почти 80% из них - на лекарства от сердечно-сосудистых заболеваний,...
Аналитика
Согласно данным опубликованным Пенсионным фондом Украины, показатель средней заработной платы (дохода) за май 2019-го в среднем на одно застрахованное лицо утвержден в размере 9081 грн 68 коп. Он будет применяться при определении коэффициента заработной платы при назначении пенсий согласно Закону Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании». Средняя заработная плата - макроэкономический показатель, вычисляемый как среднее арифметиче...
Происшествия
Нагадаємо, раніше повідомлялось, що вчора, 16 липня, близько 19:30 у Первомайську знайшли вбитим кандидата в народні депутати України. На місці події працювала слідчо-оперативна група місцевого відділу поліції. Поряд з тілом загиблого знаходилась мисливська рушниця. За попередньою версією правоохоронців, кандидат у нардепи здійснив постріл собі в область грудей.   Розпочато кримінальне провадження за ознаками частини 1 статті 115 Кримінального кодексу Укра...
Фото, видео
Минувшей ночью, около 00:30, на 46 км автодороги Н-24 «Николаев-Благовещенск»возле села Лукашовка произошло столкновение автомобиля Citroen Berlingo, под управлением 35-летнего водителя, с рейсовым пассажирским автобусом Neoplan сообщением "Железный Порт-Шепетовка", за рулем которого находился 51-летний мужчина. В автобусе находилось 30 пассажиров и два водителя, сообщает ГУНП в Николаевской области. В результате происшествия водитель Citroen, его 12-летни...