В Первомайских органах местного самоуправления планируют внедрить системы электронного документооборота

При поддержке Совета Европы в Первомайске продолжается процесс реализации проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами», в рамках реализации которого предусмотрено внедрение в исполнительных органах местного самоуправления системы электронного документооборота.

С целью более детального ознакомления с электронной системой документооборота 7 ноября в исполкоме Первомайского городского совета состоялась встреча депутатов городского совета и работников исполнительных органов местного самоуправления с директором по маркетингу и продажам ООО «Софт Экспаншен ​​Украины» Олегом Пиденко. Основное направление деятельности компании - это разработка электронного документооборота в государственных и частных структурах.

Представитель компании рассказал присутствующим о достижениях компании в области программного обеспечения, о наработанный опыт работы в государственной системе. Докладчик привел примеры разработанных и работающих программных продуктов, а именно: «Электронные петиции Кабинета Министров Украины», «Бюджет Участия», системы документооборота, работающих в городских советах городов Украины (Львов, Калуш, Ивано-Франковск, Мариуполь, Рогатин), системы документооборота, в настоящее время внедряются в Балте, Белой Церкви, Тернополе. Также Олег Александрович более подробно остановился на самой системе электронного документооборота с функциями менеджмента «SX-Government». Это собственная отечественная разработка компании, сделанная на типичных нормах делопроизводства и для работы которой требуется только браузер.

Программное обеспечение «SX - Government» рассчитано на 150 пользователей и состоит из модулей:

- делопроизводство - разработка входных документов, исходящих документов, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительных документов, образцов документов, формирования электронного архива документов;

- кадры - ведение и изменение организационной структуры; заведение новых и архивирования уволенных сотрудников; ведение всей информации о сотрудниках; добавления и удаления сотрудников;

- календарь событий - планирование совещаний и мероприятий, проверка наличия свободных ресурсов и времени, и их бронирование;

- личный прием граждан должностными лицами - планирование записи на прием, создание поручений и документов непосредственно из кабинета приема. Данный функционал позволяет в электронном виде формировать очередь к определенному чиновника согласно графику приема, просматривать и изменять последовательность приема при необходимости; просматривать историю обращений граждан перед приемом; накладывать резолюции или поручения непосредственно из кабинета приема; выполнять контроль исполнения поручений по результатам приема и делать различные отчеты;

- ЦПАУ - прием граждан и юридических лиц с запросами о предоставлении административных услуг, их обработка и предоставление соответствующих документов и разрешений.

Эта система позволяет в сжатые сроки автоматизировать решения наиболее критических задач обработки документов, обращений граждан, предусматривает возможность жителям города отслеживать в режиме он-лайн процесс обработки обращений и получать СМС о результатах решения вопроса. Внедрение системы электронного документооборота «SX-Government» в исполнительных органах местного самоуправления - это новейшие тенденции по использованию информационных технологий для повышения эффективности качественного взаимодействия с гражданами, новый уровень контроля и прозрачности исполнительных органов, своевременная обработка документов, поручений и обращений, уменьшение расходов на копирование и хранения документации.

Система электронного документооборота «SX-Government» в течение двух следующих месяцев будет внедрена во всех исполнительных органах Первомайского городского совета, что стало возможным благодаря победе городского проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами» в конкурсе проектов, способствующих развитию местной демократии в Украине, который проводился Советом Европы.

Первомайский горисполком
документы исполком
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Происшествия
Вчера, 18 апреля, около 23:00 на 283 км автодороги М-05 «Киев-Одесса» вблизи села Очеретня произошло дорожно-транспортное происшествие с участием автомобиля Opel и велосипедиста. В результате столкновения транспортных средств 31-летний велосипедист от полученных телесных повреждений погиб на месте происшествия. По данному факту начато уголовное производство по признакам ч. 2 ст. 286 УК Украины «Нарушение правил безопасности дорожного движения или эксплуата...
Общество
Національний банк України не погоджується та готується до подання апеляційної скарги на рішення Окружного адміністративного суду міста Києва, яким визнано протиправним та скасовано  рішення про виведення неплатоспроможного ПАТ КБ "Приватбанк" з ринку за участю держави.   Так, 18 квітня 2019 року Окружний адміністративний суд міста Києва за позовом колишнього співвласника ПриватБанку Ігоря Коломойського ухвалив рішення, яким встановив  процедуру виведення н...
Фото
Все частіше фахівцям сервісних центрів МВС на Миколаївщині доводиться засмучувати своїх клієнтів. Громадяни купують за дорученням автівки, а потім дізнаються, що їх транспортний засіб або ж викрадений, а бо ж «перебитий». Так, житель Первомайського району мав намір здійснити перереєстрацію ВАЗівки, яку колись придбав за дорученням. Проте, перевіривши автомобіль по всім наявним інформаційним системам та оглянувши його, було зроблено висновок – ВАЗ-21099 роз...
Аналитика
Как сообщает Николаевский гидрометцентр, 19 апреля на Николаевщине существенных осадков не ожидается. Ветер северо-восточный, умеренный. Температура ночью 0-5 ° тепла, днем 11-16 ° тепла. Ночью и утром по области на поверхности почвы, местами в воздухе, ожидаются заморозки 0-3°С (I уровень опасности, желтый).
Общество
Колективи Первомайської ЦРЛ та Первомайської центральної міської багатопрофільної лікарні мали змогу поспілкуватися з заступником голови Миколаївської обласної державної адміністрації Олександром Кушніром. Гість передав медичним закладам два електричні коагулятори, апарат вимірювання тиску протягом доби для терапевтичного відділення та камеру для знезараження ендоскопічної апаратури для гінекологічного відділення та пологового. "З працівниками закладів роз...
Происшествия
Вчера, 17 апреля, в 18:00 в Службу спасения сообщили о пожаре на ул. Школьная пгт. Подгородняя Первомайского района. К месту происшествия были направлены бойцы 23 Государственной пожарно-спасательной части и работники КП «ЗМПО Подгородняя». По приезду установлено, что горит перекрытие жилого дома. В 18:09 пожар локализован и в 18:27 ликвидирован на площади 2 кв.. Причина - нарушение правил пожарной безопасности при эксплуатации печи.
Общество
З метою покращання матеріального стану багатодітних сімей та створення належних умов для виховання дітей у багатодітних сім’ях урядом прийнято постанову Кабінету Міністрів України від 13.03.19 р. № 250 «Деякі питання надання соціальної підтримки багатодітним сім’ям». Зокрема із 01.04.19 р. запроваджено додатковий вид соціальних виплат – допомога на дітей, які виховуються у багатодітним сім’ях. Допомога на дітей, які виховуються в багатодітних сім’ях, надає...
Аналитика
Сегодня, 18 апреля, будут проводиться аварийно-восстановительные работы на водоводе по ул. Жамбыла Тулаева, 39-41. На время проведения ремонтных работ в микрорайоне Коттеджи будет прекращено водоснабжение. Администрация КП "ПМВК" приносит извинения за временные неудобства.
Фото
16 апреля около 21:00 на 223 км автодороги «Ульяновка-Николаев» в Центральном районе областного центра, 16-летний водитель, управляя автомобилем Volvo 850, не справился с управлением и допустил съезд в кювет. Вследствие ДТП водитель и 16-летний пассажир были госпитализированы в медицинское учреждение, еще двое пассажиров в возрасте 16 и 17 лет отделались незначительными травмами. Проводится расследование уголовного производства, начатого по признакам ч. 1...
Новости по теме
Для лікарських засобів, що найчастіше приймають українці, з 1 липня встановлять граничні ціни
Запроваджується онлайн-моніторинг усіх видів заяв, що опрацьовуються у Державному земельному кадастрі
У Миколаївській облдержадміністрації представили дорожню карту розвитку області
Володимир Вовк прозвітував про підсумки діяльності Первомайської РДА за минулий рік
У Первомайській міськраді піднімалося питання погашення заборгованості водоканалу за спожиту електроенергію
У Первомайську відбулося підсумкове засідання Ради регіонального розвитку
Аркадий Корнацкий подал документы в ЦИК для участия в президентских выборах
Верховная Рада утвердила Указ Президента "О введении военного положения в Украине"
Президентские выборы должны состояться в соответствии с Конституцией 31 марта 2019, заявил Петр Порошенко
Президент призначив Лілію Недашківську головою Арбузинської РДА