В Первомайских органах местного самоуправления планируют внедрить системы электронного документооборота

При поддержке Совета Европы в Первомайске продолжается процесс реализации проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами», в рамках реализации которого предусмотрено внедрение в исполнительных органах местного самоуправления системы электронного документооборота.

С целью более детального ознакомления с электронной системой документооборота 7 ноября в исполкоме Первомайского городского совета состоялась встреча депутатов городского совета и работников исполнительных органов местного самоуправления с директором по маркетингу и продажам ООО «Софт Экспаншен ​​Украины» Олегом Пиденко. Основное направление деятельности компании - это разработка электронного документооборота в государственных и частных структурах.

Представитель компании рассказал присутствующим о достижениях компании в области программного обеспечения, о наработанный опыт работы в государственной системе. Докладчик привел примеры разработанных и работающих программных продуктов, а именно: «Электронные петиции Кабинета Министров Украины», «Бюджет Участия», системы документооборота, работающих в городских советах городов Украины (Львов, Калуш, Ивано-Франковск, Мариуполь, Рогатин), системы документооборота, в настоящее время внедряются в Балте, Белой Церкви, Тернополе. Также Олег Александрович более подробно остановился на самой системе электронного документооборота с функциями менеджмента «SX-Government». Это собственная отечественная разработка компании, сделанная на типичных нормах делопроизводства и для работы которой требуется только браузер.

Программное обеспечение «SX - Government» рассчитано на 150 пользователей и состоит из модулей:

- делопроизводство - разработка входных документов, исходящих документов, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительных документов, образцов документов, формирования электронного архива документов;

- кадры - ведение и изменение организационной структуры; заведение новых и архивирования уволенных сотрудников; ведение всей информации о сотрудниках; добавления и удаления сотрудников;

- календарь событий - планирование совещаний и мероприятий, проверка наличия свободных ресурсов и времени, и их бронирование;

- личный прием граждан должностными лицами - планирование записи на прием, создание поручений и документов непосредственно из кабинета приема. Данный функционал позволяет в электронном виде формировать очередь к определенному чиновника согласно графику приема, просматривать и изменять последовательность приема при необходимости; просматривать историю обращений граждан перед приемом; накладывать резолюции или поручения непосредственно из кабинета приема; выполнять контроль исполнения поручений по результатам приема и делать различные отчеты;

- ЦПАУ - прием граждан и юридических лиц с запросами о предоставлении административных услуг, их обработка и предоставление соответствующих документов и разрешений.

Эта система позволяет в сжатые сроки автоматизировать решения наиболее критических задач обработки документов, обращений граждан, предусматривает возможность жителям города отслеживать в режиме он-лайн процесс обработки обращений и получать СМС о результатах решения вопроса. Внедрение системы электронного документооборота «SX-Government» в исполнительных органах местного самоуправления - это новейшие тенденции по использованию информационных технологий для повышения эффективности качественного взаимодействия с гражданами, новый уровень контроля и прозрачности исполнительных органов, своевременная обработка документов, поручений и обращений, уменьшение расходов на копирование и хранения документации.

Система электронного документооборота «SX-Government» в течение двух следующих месяцев будет внедрена во всех исполнительных органах Первомайского городского совета, что стало возможным благодаря победе городского проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами» в конкурсе проектов, способствующих развитию местной демократии в Украине, который проводился Советом Европы.

Первомайский горисполком
документы исполком
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
92 просмотра в сентябре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Общество
Напомним, ранее сообщалось, что в Первомайске сработало "Віконце життя". Около 21:30 14 сентября на территории акушерского отделения Первомайской центральной городской многопрофильной больницы неизвестным лицом в картонной коробке был оставлен ​​новорожденный мальчик. Правоохранители и сотрудники органов социальной защиты обратились к первомайцам с просьбой помочь установить личность особы, которая нанесла ребенку травмы. Управление по делам детей Первомай...
Аналитика
Сегодня, 21 сентября, будут выполняться аварийно-восстановительные работы на сетях водопровода по адресам: ул. Гвардейская, 1-3, ул. Коцюбинского, 55, ул. Мичурина, 27 вул.Чорноморцев, 82. Администрация коммунального предприятия " Первомайский городской водоканал " приносит извинения за временные неудобства. Напомним, ранее сообщалось, что по состоянию на 17 сентября зафиксировано 14 порывов на сетях водопровода.
Фото
Спасатели оказали помощь в ликвидации последствий дорожно-транспортного происшествия Вчера, 20 сентября, в 11:00 в Службу спасения 101 поступило сообщение о том, что на 139 километре трассы М-13 «Кропивницкий-Платоново» произошло дорожно-транспортное происшествие, сообщает пресс-служба ГСЧС Украины в Николаевской области. На место прибыл дежурный караул 13 Государственной пожарно-спасательной части Главного управления ГССС Украины в Николаевской области. К...
Фото
Изъятое наркозелье отправлено на экспертизу, после получения результатов которой будет решаться вопрос о сообщении 38-летнему мужчине о подозрении в совершении преступлений, предусмотренных ст. 310 и ст. 309 УК Украины. Получив оперативную информацию о том, что житель одного из сел района на территории своего двора выращивает и хранит наркозелья, правоохранители Первомайского отдела полиции ГУНП в Николаевской области решили проверить ее. Найдя подтвержден...
Аналитика
Сегодня, 21 сентября, в связи с проведением плановых ремонтных работ на ПЛ-0,4кВ від ТП-55 ф-1,2,3 будет временно прекращена подача электроэнергии на улицах: Короленко, Невского, Н.Литопысця, О.Пчилкы, Островная-Набережная, О.Бондарука, Саксаганского, Скрипника, Урицкого, Хмельницкого, Циолковского, пер. Виноградный, пер. Грушевский, пер. Каштановый. ПЛ-0,4кВ від ТП-46 ф-1,2,3: 8 марта, Андреева, В. Симоненко, Кооперативная, Коцюбинского, Рыльского, Толбух...
Криминал
Апелляционным судом Николаевской области по апелляционной жалобе Первомайской местной прокуратуры отменен приговор Первомайского районного суда, которым 50-летнего жителя Первомайского района за совершение уголовного правопрушення, предусмотренного ч.2 ст.156 УК Украины (совершение развратных действий в отношении малолетнего) приговорен к 5 годам лишения свободы и на основании ст.75 УК Украины от наказания освобожден с испытательным сроком. Основанием для...
Фото
Напомним, ранее сообщалось, что в Первомайске сработало "Віконце життя". Около 21:30 14 сентября  на территории акушерского отделения Первомайской центральной городской многопрофильной больницы неизвестным лицом в картонной коробке был оставлен ​​новорожденный мальчик.  При тщательном осмотре на маленьком тельце малыша были выявлены многочисленные ссадины, синяки, царапины, впоследствии установлен диагноз закрытая черепно-мозговая травма, в результате чего...
Общество
Все, кто своевременно не смогли должным образом оформить свое строительство, могут обратиться в органы государственного архитектурно и привести в соответствие документацию на свои дома. Оформить документы на строительство по упрощенной системе можно в течение 10 дней, обратившись в органы государственного архитектурно с полным пакетом документов, об этом сообщает Государственная архитектурно-строительная инспекция Украины. «Строительная амнистия» началась...
Культура
Жителів міста Первомайська запрошують відвідати персональну виставку голови обласного осередку Національної спілки майстрівнародного мистецтва України, члена обласного творчого об’єднання «Прибужжя» Жанни Семененко-Руських «Символи і барви трипільського степу». На виставці представлені унікальні роботи майстрині: вишиті жіночі і чоловічі сорочки, рушники, скатертини, жіночі костюми, дитячий одяг. Досконала техніка, кольори та орнаменти, характерні для Півд...