В Первомайских органах местного самоуправления планируют внедрить системы электронного документооборота

При поддержке Совета Европы в Первомайске продолжается процесс реализации проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами», в рамках реализации которого предусмотрено внедрение в исполнительных органах местного самоуправления системы электронного документооборота.

С целью более детального ознакомления с электронной системой документооборота 7 ноября в исполкоме Первомайского городского совета состоялась встреча депутатов городского совета и работников исполнительных органов местного самоуправления с директором по маркетингу и продажам ООО «Софт Экспаншен ​​Украины» Олегом Пиденко. Основное направление деятельности компании - это разработка электронного документооборота в государственных и частных структурах.

Представитель компании рассказал присутствующим о достижениях компании в области программного обеспечения, о наработанный опыт работы в государственной системе. Докладчик привел примеры разработанных и работающих программных продуктов, а именно: «Электронные петиции Кабинета Министров Украины», «Бюджет Участия», системы документооборота, работающих в городских советах городов Украины (Львов, Калуш, Ивано-Франковск, Мариуполь, Рогатин), системы документооборота, в настоящее время внедряются в Балте, Белой Церкви, Тернополе. Также Олег Александрович более подробно остановился на самой системе электронного документооборота с функциями менеджмента «SX-Government». Это собственная отечественная разработка компании, сделанная на типичных нормах делопроизводства и для работы которой требуется только браузер.

Программное обеспечение «SX - Government» рассчитано на 150 пользователей и состоит из модулей:

- делопроизводство - разработка входных документов, исходящих документов, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительных документов, образцов документов, формирования электронного архива документов;

- кадры - ведение и изменение организационной структуры; заведение новых и архивирования уволенных сотрудников; ведение всей информации о сотрудниках; добавления и удаления сотрудников;

- календарь событий - планирование совещаний и мероприятий, проверка наличия свободных ресурсов и времени, и их бронирование;

- личный прием граждан должностными лицами - планирование записи на прием, создание поручений и документов непосредственно из кабинета приема. Данный функционал позволяет в электронном виде формировать очередь к определенному чиновника согласно графику приема, просматривать и изменять последовательность приема при необходимости; просматривать историю обращений граждан перед приемом; накладывать резолюции или поручения непосредственно из кабинета приема; выполнять контроль исполнения поручений по результатам приема и делать различные отчеты;

- ЦПАУ - прием граждан и юридических лиц с запросами о предоставлении административных услуг, их обработка и предоставление соответствующих документов и разрешений.

Эта система позволяет в сжатые сроки автоматизировать решения наиболее критических задач обработки документов, обращений граждан, предусматривает возможность жителям города отслеживать в режиме он-лайн процесс обработки обращений и получать СМС о результатах решения вопроса. Внедрение системы электронного документооборота «SX-Government» в исполнительных органах местного самоуправления - это новейшие тенденции по использованию информационных технологий для повышения эффективности качественного взаимодействия с гражданами, новый уровень контроля и прозрачности исполнительных органов, своевременная обработка документов, поручений и обращений, уменьшение расходов на копирование и хранения документации.

Система электронного документооборота «SX-Government» в течение двух следующих месяцев будет внедрена во всех исполнительных органах Первомайского городского совета, что стало возможным благодаря победе городского проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами» в конкурсе проектов, способствующих развитию местной демократии в Украине, который проводился Советом Европы.

Первомайский горисполком
документы исполком
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
92 просмотра в феврале
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Аналитика
Как сообщает Николаевский областной центр по гидрометеорологии, 22 февраля на Николаевщине ожидается ухудшение погодных условий. По Николаевской области: Переменная облачность. Без существенных осадков. Ветер юго-западный, 5-10 м/с. Температура ночью от 3° мороза до 2° тепла, днем ​​4-9 ° тепла. 21-22 февраля Облачно с прояснениями. 21 февраля без существенных осадков. Ветер северный, 9-14 м/с. Температура ночью от 2° мороза до 3° тепла, днем ​​5-10° тепла...
Общество
Пенсионеры получат помощь от государства для оплаты коммунальных платежей за февраль 2019 в марте вместе с пенсией. Все остальные субсидианты смогут получить субсидию с 12 марта в ближайшем отделении Ощадбанка по предъявлению паспорта и идентификационного кода, сообщает пресс-служба Минсоцполитики. Внимание! Такое понятие как обязательный платеж отменяется. Домохозяйство получит субсидию наличными и необходимо самостоятельно рассчитаться за потребленный га...
Аналитика
Завтра, 21 февраля, в связи с проведением плановых ремонтных работ на ПЛ-0,4 кВ ТП-982 будет временно прекращена подача электроэнергии на: ул. Гагарина, 1-39, ул. Зоря, 23-30, ул. Комсомольская, 1-55, ул. Кузнечная, 1-23, пер. Зори, 2-7, ул. Полевая, 1-110, ул. Пролетарская, 4-29, ул. Школьная, 1-8, пер. Школьный, 2-13 Работы будут проводится с 8:30 до 17:00, сообщает пресс-служба "Николаевоблэнерго".
Общество
Серед первомайців почали ширитися чутки про підключення водопостачання у місті. Містяни, котрі не звикли перевіряти інформацію, навіть озвучували "причину" -  "буде відключено міськводоканал від електрики у зв'зку із заборгованістю". Тож хочеться заспокоїти мешканців нашого міста - без води Первомайськ не залишиться. "Товариство, вода буде!!! Ніякого відключення на 20 лютого не заплановано!!!Втім, зі слів директора КП "Первомайський Міський Водоканал" Малі...
Фото
Минулої п'ятниці, 15 лютого, комісією у складі спеціалістів управління у справах дітей було проведено профілактичний рейд «Діти вулиці» в мікрорайоні: «Богопіль», «Ольвіопіль», «Голта». Було здійснено обстеження умов проживання 7 сімей, в яких виховується 13 дітей. Працівниками управління у справах дітей були проведені профілактичні роз’яснювальні бесіди, щодо неприпустимості невиконання належним чином батьківських обов’язків, неприпустимості зловживання с...
Общество
Набула чинності Методика розподілу між споживачами обсягів спожитих у будівлі комунальних послуг. Мешканці повинні сплачувати за весь об'єм води, яку спожив їх будинок. Наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 22.11.2018 №315 затверджено Методику розподілу між споживачами обсягів спожитих у будівлі комунальних послуг. Зокрема, про це повідомляє прес-служба КП "ПМВК". Таким чином, будуть зміне...
Власть
Минулої п'ятниці, 15 лютого, у Первомайську відбулося підсумкове засідання Ради регіонального розвитку Первомайщини. Захід пройшов за участі заступника голови Миколаївської обласної державної адміністрації Олександра Кушніра. Місто Первомайськ, Первомайський район та Кам`яномостівська ОТГ затвердили перспективні плани розвитку на 2019–2021 роки.  У ході засідання ради Регіонального розвитку Первомайський міський голова Людмила Дромашко, керівники структурн...
Общество
Согласно данным опубликованным Пенсионным фондом Украины, показатель средней заработной платы (дохода) за декабрь 2018-го в среднем на одно застрахованное лицо утвержден в размере в сумме 9095 гривен 46 копеек, за 2018 в сумме 7810 гривен 88 копеек Он будет применяться при определении коэффициента заработной платы при назначении пенсий согласно Закону Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании».  Средняя заработная плата - макроэко...
Аналитика
Сегодня, 19 февраля, в связи с проведением плановых ремонтных работ на ТП-701 ПЛ-0,4 кВ будет временно прекращена подача электроэнергии на: ул. Глинки, 2-38, ул. Парт. Искры, 18-117. Работы будут проводиться с 8:00 до 17:00. Об этом сообщает пресс-служба АО "Миколаївобленерго".