В Первомайских органах местного самоуправления планируют внедрить системы электронного документооборота

При поддержке Совета Европы в Первомайске продолжается процесс реализации проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами», в рамках реализации которого предусмотрено внедрение в исполнительных органах местного самоуправления системы электронного документооборота.

С целью более детального ознакомления с электронной системой документооборота 7 ноября в исполкоме Первомайского городского совета состоялась встреча депутатов городского совета и работников исполнительных органов местного самоуправления с директором по маркетингу и продажам ООО «Софт Экспаншен ​​Украины» Олегом Пиденко. Основное направление деятельности компании - это разработка электронного документооборота в государственных и частных структурах.

Представитель компании рассказал присутствующим о достижениях компании в области программного обеспечения, о наработанный опыт работы в государственной системе. Докладчик привел примеры разработанных и работающих программных продуктов, а именно: «Электронные петиции Кабинета Министров Украины», «Бюджет Участия», системы документооборота, работающих в городских советах городов Украины (Львов, Калуш, Ивано-Франковск, Мариуполь, Рогатин), системы документооборота, в настоящее время внедряются в Балте, Белой Церкви, Тернополе. Также Олег Александрович более подробно остановился на самой системе электронного документооборота с функциями менеджмента «SX-Government». Это собственная отечественная разработка компании, сделанная на типичных нормах делопроизводства и для работы которой требуется только браузер.

Программное обеспечение «SX - Government» рассчитано на 150 пользователей и состоит из модулей:

- делопроизводство - разработка входных документов, исходящих документов, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительных документов, образцов документов, формирования электронного архива документов;

- кадры - ведение и изменение организационной структуры; заведение новых и архивирования уволенных сотрудников; ведение всей информации о сотрудниках; добавления и удаления сотрудников;

- календарь событий - планирование совещаний и мероприятий, проверка наличия свободных ресурсов и времени, и их бронирование;

- личный прием граждан должностными лицами - планирование записи на прием, создание поручений и документов непосредственно из кабинета приема. Данный функционал позволяет в электронном виде формировать очередь к определенному чиновника согласно графику приема, просматривать и изменять последовательность приема при необходимости; просматривать историю обращений граждан перед приемом; накладывать резолюции или поручения непосредственно из кабинета приема; выполнять контроль исполнения поручений по результатам приема и делать различные отчеты;

- ЦПАУ - прием граждан и юридических лиц с запросами о предоставлении административных услуг, их обработка и предоставление соответствующих документов и разрешений.

Эта система позволяет в сжатые сроки автоматизировать решения наиболее критических задач обработки документов, обращений граждан, предусматривает возможность жителям города отслеживать в режиме он-лайн процесс обработки обращений и получать СМС о результатах решения вопроса. Внедрение системы электронного документооборота «SX-Government» в исполнительных органах местного самоуправления - это новейшие тенденции по использованию информационных технологий для повышения эффективности качественного взаимодействия с гражданами, новый уровень контроля и прозрачности исполнительных органов, своевременная обработка документов, поручений и обращений, уменьшение расходов на копирование и хранения документации.

Система электронного документооборота «SX-Government» в течение двух следующих месяцев будет внедрена во всех исполнительных органах Первомайского городского совета, что стало возможным благодаря победе городского проекта «Прозрачность и подотчетность между властью и гражданами» в конкурсе проектов, способствующих развитию местной демократии в Украине, который проводился Советом Европы.

Первомайский горисполком
документы исполком
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
92 просмотра в октябре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Общество
Раніше повідомлялось, що розпочався процес голосування за проекти у рамках Громадського бюджету. Жителі нашого міста скаржаться, що не можуть проголосувати за обраний проект. Точніше не мають технічної змоги це зробити. Деякі вбачають у цьому "змову", "диверсію", а навіть "фальсифікацію". Секретар міської ради Сергій Бондарчук наголошує, що онлайн-ресурс на якому відбувається голосування, є безкоштовним. Вже цей факт дещо пояснює, чому виникають певні техн...
Общество
Сегодня, 22 октября, в связи с проведением плановых ремонтных работ на ПЛ-0,4 кВ ТП-47 будет временно прекращена подача электроэнергии на улицах: Бульвар Мира, 4-55, Кольцова, 1-10, Косиора, 36-88, пер. Мирный, 1-16, Юности, 1-8 Работы будут проводиться с 8:30 до 17:00, сообщает пресс-служба "Миколаївобленерго".
Криминал
Напомним, ранее сообщалось, что житель Первомайска "покатался" на Daewoo Lanos на срок до 12 лет. В Первомайском отделе полиции ГУНП в Николаевской области сообщили, что в ночь на 8 октября в дежурную часть Первомайского отдела полиции позвонил 22-летний местный житель и сообщил о том, что несколько минут назад у магазина «24», расположенном на углу улиц Володарского и Гагарина, неизвестный мужчина, угрожая ножом, похитил его автомобиль Daewoo Lanos. Прибы...
Фото
Не секрет, что некоторые потребители услуг водоснабжения и водоотведения используют унитаз в собственном доме вместо мусоропровода и выбрасывают разнообразное мусора в канализационные трубы. Так, 19 октября, во время осмотра канализационного насоса на насосной станции канализации по ул. Грушевского, 36 было обнаружено, что в рабочее колесо насоса намотался... канат. Рабочие водоканала потратили почти целый день, чтобы освободить от такой находки канализаци...
Происшествия
По состоянию на 15 октября диспетчерской службой было зафиксировано 30 порывов на сетях водопровода и 1 засорения на сетях канализации. В течение недели ликвидировано 23 аварий на водопроводах и 21 засорение трубопроводов, сообщает КП "Первомайський міськводоканал". По состоянию на 22 октября 2018 зафиксировано 39 порывов на сетях водопровода и 1 засорение канализационной сети. Сегодня, 22 октября, планируются аварийно-восстановительные работы на водоводах...
Культура
Первомайців та гостей міста запрошують на "Козацьку осінь 2018", що розпочнеться на площі Тараса Шевченко о 15:00. У програмі: Святковий концерт; Лотерея; Частування козацький кулішем та шашликом; Турнір з уличного футболу; Сеанс одночасної гри в шахи; Майстер-клас зі створення ляльки-мотанки; Гончарний майсте-класс; Батут для дітей. Спеціпльні гості свята  - The Hardy Man!
Общество
До кінця поточного місяця учні Первомайського району, які являються призерами олімпіад та конкурсів, отримають стипендії за вересень та жовтень, повідомляє Відділ освіти Первомайської РДА.  Для стимулювання учнівської молоді  на досягнення нових високих результатів, розкриття свого творчого потенціалу 11 обдарованим учням закладів загальної середньої освіти району призначено стипендії. Школярі протягом року (з вересня 2018-го по серпень 2019-го) щомісячно...
Общество
Нагадаємо, раніше повідомлялось, що первомайські молоді батьки вже почали отримувати перші "Пакунки малюка". А в масштабах країни вже 30 тисяч родин отримали «Пакунок малюка», повідомляє Миколаївська ОДА. Урядову ініціативу для  підтримки родин з дітьми було запроваджено з 1 вересня.  «Пакунок» - це додаткова допомога від держави батькам новонароджених, в якому є найнеобхідніші для малюка речі. Пакунок отримує кожна родина, в якій народжується дитина. Дити...
Аналитика
Как сообщает КП "Первомайский городской водоканал" сегодня, 19 октября, планируются аварийно-восстановительные работы на водоводах: территория подземного перехода (центр). ул. Шолом Алейхема. При обнаружении аварийной ситуации на сетях водоканала, просьба сообщать об этом в диспетчерскую службу по круглосуточному телефону 4-20-88.